Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Начиная с 2017 года в многофункциональных центрах можно заказать и взять справку о составе семьи по форме номер № 9, или как ее еще принято называть «с места жительства» или «о прописке».

Данный документ является выпиской из домовой книги и выдается бесплатно по запросу заявителя, далее мы рассмотрим как получить справку, и какой пакет документов для этого необходимо предоставить в МФЦ.

Способы получения справки

Выдачей подобных документов занимаются не только в паспортном столе. Для того чтобы получить Форму 9 через МФЦ или другие учреждения, необходимо составить письменное заявление. Такие услуги оказывают:

• ЖЭК или кооператив жильцов (ОСМД);
• отделение Миграционной службы;
• администрация муниципального образования (органы местного самоуправления);
• городской архив;
• многофункциональный центр;
• портал «Госуслуги».

Список необходимых документов

Чтобы получить справку о регистрации, придется собрать пакет документов. Обязательно должны быть оригинальные экземпляры и несколько копий. Список необходимых бумаг:

• свидетельство о рождении, если заявителю не исполнилось 18 лет;
• внутренний паспорт гражданина РФ и нотариально заверенная копия документа;
• подтверждение права собственности на недвижимое имущество (договор купли-продажи);
• домовая книга;
• заявление с прошением о выписке Формы 9.

Оформлять заявку необходимо в присутствии работника учреждения, чтобы не пришлось переписывать её по несколько раз.

Должны быть указаны Ф. И. О. заявителя, телефонный номер, дата рождения, адрес прописки и проживания. При оформлении заявления в режиме онлайн через портал «Госуслуги» нужно заполнить форму, указанную на сайте, а при личном посещении паспортного стола или МФЦ, заявителю должны выдать специальный бланк.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Если идет судебное разбирательство с бывшим супругом по вопросам алиментов, может понадобиться свидетельство о расторжении брака. Школьникам при себе нужно иметь справку с места учебы.

Справка о составе семьи выдается бесплатно. Если организация требует оплатить Форму 9, это является нарушением закона.

Цели и заявитель

Адресная справка необходима во многих случаях. Целью получения этого документа может быть:

• оформление субсидий на коммунальные услуги;
• детские пособия и оформление материнского капитала;
• приватизация дома или квартиры, продажа и другие финансовые операции;
• постановка на учет в военкомате;
• подтверждение проживания для лиц, которые не достигли 18-летнего возраста;
• смена места жительства;
• официальное устройство на работу в государственные учреждения, предприятия;
• взыскание алиментов в порядке судебного разбирательства.

Получить адресную справку может владелец недвижимости, а также лица, зарегистрированные по этому адресу. Несовершеннолетние владельцы не могут самостоятельно получить этот документ, он выдается только в присутствии их законных представителей (родителей). Запросить документ вправе и судебных организации, а также органы социальной защиты.

Сведения, которые содержатся в Форме 9, являются личной информацией и охраняются законом.

Запрос в МФЦ

Чтобы получить справку о составе семьи в МФЦ, нужно позвонить на горячую линию или прийти в ближайший филиал многофункционального центра и подать заявление на Форму 9. В этой организации обслуживание клиентов ведется в порядке электронной очереди. Преимущества:

• быстрая подача заявления (10−15 мин.) в присутствии компетентных сотрудников, которые помогут заполнить бланк правильно с первого раза;
• отделения центра работают по выходным дням, поэтому не надо отпрашиваться с работы, чтобы успеть взять нужный документ;
• предварительная запись в онлайн-режиме или по телефону;
• отсутствие очередей и качественное обслуживание.

Можно взять Форму 9 в МФЦ заранее записавшись на прием. Предварительная запись ускорит процесс получения адресной справки и избавит от утомительного ожидания под дверью нужного кабинета. При обращении нужно предоставить стандартный пакет документов, включающий паспорт, бумаги на собственность и заявление с подписью.

Форма 9 выдается в день обращения. Эта процедура обычно занимает не более 40 минут, но при условии, что заявитель собрал все необходимые бумаги и правильно заполнил бланк заявления.

Через портал Госуслуги

Прежде чем заказывать документы через сайт госуслуг, следует зарегистрировать и активировать свой аккаунт. Для этого необходимо заполнить форму регистрации. Вводить нужно только достоверные данные. Потребуется пройти верификацию, которая может занять от 7 до 10 дней.

Чтобы получить Форму 9 через портал госуслуг, нужно выполнить следующие действия:

• зайти в свой подтвержденный аккаунт;
• выбрать в личном кабинете необходимую категорию услуг;
• открыть вкладку, которая содержит информацию о справке по месту регистрации;
• заполнить все обязательные поля и ожидать получения документа.

Срок обработки информации не должен превышать 10 дней. Огранизация должна прислать приглашение на личный прием, на котором заявитель предоставит все необходимые оригиналы бумаг и получит Форму 9 лично в руки.

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

• Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

• Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Что нужно для получения

Сколько времени действительна справка формы 9? Этим вопросом задаются многие. Но некоторые также размышляют над порядком получения подобной бумаги.

Что пригодится для воплощения задумки в жизнь? Чаще всего от граждан требуют:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление установленной формы;
• свидетельство о рождении (для детей до 14 лет).

Если заявитель решил действовать через представителя, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иначе в выдаче документации о составе семьи попросту откажут. И на то есть свои причины.

Справка о составе семьи

В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.

Образец справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства. В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее. Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.

Образец справки о составе семьи, полученной для предъявления в органы иностранного государства.

Где взять справку о составе семьи?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.

Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:

1. Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
2. Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
3. Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.

Справка о составе семьи через Госуслуги

Estimate Cost : Rub

Time Needed : 1 days

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:

Зарегистрируйтесь на Госуслугах.

Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.

Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.

Обратите внимание, услуга есть не во всех регионах России. Если в вашем городе её нет, воспользуйтесь другим способом, описанным в начале статьи.

Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.

Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.

В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.

Срок и стоимость услуги

Независимо от того, каким способом заказана справка по форме 9, через Госуслуги или сразу личным обращением в уполномоченную структуру, она выдается бесплатно и никакой оплаты (за бланк, распечатку, изготовление и т.д.) требовать от вас не имеют права.

У данной справки нет ограничений по сроку действия, если она выдана и хранится в госучреждении (например, по месту работы). Однако её следует обновить в случае, если по указанному адресу произошли изменения в числе прописанных.

Подать её в орган, который затребовал, нужно в течение 10 дней с момента выдачи.